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财务处理

填制凭证

  记账凭证是登记账簿的依据,在实行计算机处理账务后,电子账簿的准确与完整完全依赖于记账凭证,因而使用者要确保记账凭证输入的准确完整,在实际工作中,您可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证(即前台处理),也可以先由人工制单而后集中输入(即后台处理),您采用哪种方式应根据本单位实际情况,一般来说业务量不多或基础较好或使用网络版的用户可采用前台处理方式,而在第一年使用或人机并行阶段,则比较适合采用后台处理方式。

如何修改凭证?

 

双击当前凭证即可修改。

 

如何删除没用的凭证或作废凭证?

 

点击凭证界面上的“作废”按钮。如下图所示

凭证状态

系统自动对凭证当前状态做出图片表示,五种状态分别为已制单,已审核,已记账,已作废,已红冲。

 

当月都结账完毕或者已经记账后,发现有凭证做错了怎么办?

在“月末结账”或者“凭证记账”界面,按键盘上的Alt+G就会在下一步的旁边弹出“反月结”或者“反记账”按钮。

反审核也是用相同的快捷键,只是显示的位置会不同,具体如图


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